为节约能源；提高工作效率；减少工作现场使用旧版文件的情况发生；经与各部门沟通确认，同时结合公司网络的权限设置及多次测试部署，麦逊电子决定于2012年1月1日起启动无纸化办公系统。

提高效率、信息共享、协同办公是我司推行无纸化办公的最主要的出发点。具体涵盖公司内部公开的ISO管理类文件：一级文件（质量手册）、二级文件（程序文件）、三级文件（工作文件）和四级受控表单。信息管理部已为各部门设置账户及权限分配，并制作简易的操作指南供全体员工学习使用（注：考虑电子文档的安全性，ISO管理类文件（除表单外）电子档仅供全体员工查阅，本系统未给予复制，打印权限，使用人员如需要纸质文件或电子档，需另外申请）。通过无纸化办公，运用电脑进行操作后，文件的存档、发放、查找等将会更加方便，快捷。

需特别指出，在现有的技术条件下，本系统暂不能完全取代纸质文件。研发类文件因涉及公司技术的保密性，不便于内部公开传阅，在力求认真、周密、严谨的原则下，避免公司技术资料外泄风险，涉密文件暂时未纳入本系统。